قافلة التواصل الجهوي وأيام القرب
مؤسسة محمد السادس للأعمال الاجتماعية
موظفي وأعوان وزارة الأوقاف والشؤون الإسلامية
تقرير عن لقاء جهة طنجة -تطوان-الحسيمة
الإثنين 11 مارس 2024
في إطار تمتين أواصر انفتاح مؤسسة محمد السادس للأعمال الاجتماعية لموظفي وأعوان وزارة الأوقاف والشؤون الإسلامية على فروعها الجهوية، وكذا ترسيخ روابط التواصل مع منخرطيها، نَظَّمت يوم الإثنين 11 مارس 2024م، على الساعة العاشرة صباحا، بالمركب الإداري بمدينة طنجة، لقاء تواصليا في إطار قافلة التواصل الجهوي وأيام القرب، المنظَّمة تحت شعار:” الجهوية الاجتماعية أنجع سُبل التكافؤ في استفادة كافة المنخرطين من خدمات المؤسسة”.
وقد حضر هذا اللقاء السيد رئيس الفرع الجهوي للمؤسسة بجهة طنجة-تطوان-الحسيمة، وكذا كل من السادة مسؤولي الوحدات الإدارية لوزارة الأوقاف والشؤون الإسلامية بالجهة، الواردة أسماؤهم باللائحة رفقته.
هذا، وبعد الافتتاح بآيات بينات من الذكر الحكيم، تقدَّم السيد رئيس الفرع الجهوي لمؤسسة محمد السادس للأعمال الاجتماعية لموظفي وأعوان وزارة الأوقاف والشؤون الإسلامية لجهة طنجة–تطوان–الحسيمة، بكلمة افتتاحية عبّر فيها عن سعادته البالغة باستقبال إدارة المؤسسة في هذه الجهة من المملكة، حيث أشار إلى أهمية التواصل المباشر في تكريس المقاربة التشاركية من أجل الرقي بالعمل الاجتماعي لفائدة مختلف العاملين بهذا القطاع، لا سيما وأنها تحمل اسم الجناب الشريف لمولانا أمير المؤمنين جلالة الملك محمد السادس أعزه الله.
وبعد ذلك، تقدم السيد مدير المؤسسة بكلمة عبَّر فيها عن سعادته بتنظيم هذه القافلة التواصلية في محطتها السادسة، من أجل تمتين أواصر التعاون، وتوسيع دائرة التواصل والترابط بين المؤسسة ومنخرطيها، وكتعبير على هذا المسعى، تم إحداث فروع جهوية للمؤسسة، كما أشار إلى أن المؤسسة تسعى إلى الانصات الفعَّال إلى جميع جهات المملكة وإشراكها كقوة اقتراحية وفاعلة للرقي بالعمل الاجتماعي للمؤسسة، حتى تطال ثمراته كل المنخرطين، والنهوض بالمهام المنوطة بالمؤسسة خدمةً لمنخرطيها، كما حث السادة رؤساء الوحدات الإدارية بالجهة، إلى إيلاء العناية اللازمة لإتمام عملية الانخراط، على اعتبار أنها المدخل الأساسي في الاستفادة من جُلّ الخدمات الاجتماعية.
بعد ذلك، تقدم السيد عبد الإله المعتصم عضو المجلس الإداري للمؤسسة بكلمة وضَّح فيها أن عمل المؤسسة ينبني على خطة استراتيجية ثلاثية لعمل المؤسسة 2024-2026 واضحة الأهداف، فضلا عن برنامج خدمات اجتماعية صادق عليهما المجلس الإداري، مشيرا إلى الترسانة التشريعية المؤطرة لعمل المؤسسة الممثلة أساسا في الظهيرين الشريفين المنظمين لعملها، بالإضافة إلى النظام الأساسي للمستخدمين والتنظيم الإداري للمؤسسة.
وتلا السيد مدير المؤسسة كلمته بتقديم عرض تعريفي بالمؤسسة من خلال الظهير الـمُحدِث لها؛
وبعده، تقدَّم السيد الكاتب العام للمؤسسة بعرض موجز حول سلة الخدمات، من خلال مُقاربة مقاِرنة بين ما كانت تقدمه الجمعية وما أصبحت توفره المؤسسة.
ثم، قدَّم السيد المدير المالي المساعد للمؤسسة عرضا حول التنظيم المالي والإداري للمؤسسة.
وبعده قدمت تقنية بمديرية المؤسسة، عرضا حول المنظومة المعلوماتية للمؤسسة.
كما تقدمت تقنية ثانية بالمؤسسة بشروحات حول الطرق السليمة لتجاوز أخطاء مسك المعلومات الخاصة بإتمام عملية الانخراط، بهدف استكمال قاعدة معطيات المنخرطين في أقرب الآجال.
وقد قُدِّمت هذه العروض والتوضيحات المختصرة بغاية تقديم صورة تامة وشاملة ميسَّرة عن المؤسسة، خاصة ما يتعلق بهويتها وسلة خدماتها وطرق تدبير شؤونها الإدارية والمالية والمعلوماتية بأسلوب يُسهل على الحاضرين تكوين نظرة واضحة عن المؤسسة ودعائم تسيير أنشطتها.
وفي الأخير، تقدم السيد المدير بعرض حول: “مفهوم الجهوية الاجتماعية لدى مؤسسة محمد السادس للأعمال الاجتماعية لموظفي وأعوان وزارة الأوقاف والشؤون الإسلامية “.
وقد ركز في هذا العرض على أهمية تمتين أواصر التواصل الدائم مع كافة منخرطي المؤسسة إما مباشرة أو بواسطة الفروع الجهوية والوحدات الإدارية الإقليمية للوزارة، على طول الإثنى عشر جهات المملكة، وذلك بهدف تنزيل مضامين شعار القافلة التواصلية التي تَتَغَـــيــَّى دعم التدبير التفاعلي بين الإدارة المركزية للمؤسسة وفروعها الجهوية، وكذا تيسير الولوج إلى كافة الخدمات من طرف جميع المنخرطين أينما كانوا.
وبعد ذلك، تم فتح باب المناقشة، حيث تركزت في مجملها حول انتظارات المنخرطين، وحماية المعطيات ذات الطابع الشخصي أثناء إتمام عملية الانخراط، وخدمات النقل العام والخاص، وشروط الاستفادة من التغطية الصحية التكميلية، فضلا عن الدعم المخصص للغات الأجنبية، كما تم تقييم حصيلة الإنجازات التي حققتها المؤسسة إلى حد الآن بالإيجابية.
وبعد ذلك تفاعل مدير المؤسسة ومرافقيه إيجابا مع الأجواء الطيبة للمناقشة وروح المسؤولية التي طبعت فعاليات اللقاء، كما عبر الحاضرون عن اشتياقهم لهذه اللقاءات التواصلية، وثمنوا الاقتراحات والآراء والملاحظات التي أدلى بها الحاضرون، وقدموا حولها التوضيحات المطلوبة، كما تمت تحية الحاضرين على الخطاب التواصلي الجريئ والبنّاء الذي أفادوا به، كما تم التنويه بالمشروع الاستثماري لاقتناء مبنى للاصطياف العائلي بمدينة المضيق.
وفي الأخير، تم تقديم اقتراحات وتوصيات أهمها:
- معالجة الصعوبات المتعلقة بإتمام عملية الانخراط؛
- تحمل مصاريف النقل الجوي لمن حالفه الحظ لأداء فريضة الحج؛
- التعجيل بإبرام اتفاقيات النقل الطرقي والسككي؛
- إحداث تمثيليات إقليمية للمؤسسة؛
- تعميم الاستفادة من الخدمات الصحية جهويا (الأطباء والمختبرات)؛
- إعادة النظر في اتفاقية التغطية الصحية التكميلية، وكذا التأمين عن المركبات؛
- دراسة إمكانية أداء المنخرط لحصته فقط للاستفادة من مراكز دعم اللغات بدل أداء الواجب كاملا؛
- استغلال فضاءات المركبات الإدارية في المجال الثقافي؛
- إبرام شراكة مع المؤسسة المحمدية للعدل للاستفادة من مراكز الاصطياف.
واختتمت هذه المحطة السادسة للقافلة المذكورة بتلاوة التقرير الختامي لليوم التواصلي.
وحرر بمدينة طنجة بتاريخ 11 مارس 2024.
